Hospitality Coordinator

MCA Facilities NV is de dochteronderneming van CMB die gespecialiseerd is in vastgoed en faciliteiten. Dit omvat het volledige kantorencomplex aan de Gerlachekaai in Antwerpen – het hoofdkantoor van CMB – en de exploitatie van het co-working- en vergadercentrum MCA LABS.

De Hospitality-medewerker is verantwoordelijk voor het leveren van facilitaire diensten en het zorgen voor een gastvrije omgeving voor medewerkers, bezoekers en andere belanghebbenden. Het is een veelzijdige functie die vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en klantenservice vereist.

De functie rapporteert aan de Site Coordinator.

Functieomschrijving

Beheer van telefooncentrale en mailbox.
Ontvangen, controleren en distribueren van post en leveringen.
Bezoekers en leveranciers verwelkomen en begeleiden.
Algemene administratie (offertes aanvragen, correspondentie, archivering, reizen, managementondersteuning)
Ondersteuning van soft facilities (schoonmaak, groenvoorziening, catering)
Beheer van vergaderruimtes: reserveren, inrichten, voorbereiden en opruimen.
Ondersteuning bieden bij evenementen en vergaderingen (logistieke voorbereiding, catering).
Zorgen voor een schone, veilige en ordelijke werkomgeving.
Beheren van voorraden (kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten, cateringartikelen)
Communiceren met andere afdelingen en leveranciers

Wat breng je mee?

Formele opleiding: diploma secundair onderwijs (niveau A2) of gelijkwaardig
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in hospitality of facility management
Taalvaardigheid: vlot in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
Sterke communicatieve vaardigheden en voortdurende interactie met interne en externe stakeholders

Ons aanbod

Je komt terecht in een internationale omgeving met hoofdkantoor in Antwerpen.
We bieden je een boeiende en uitdagende functie binnen een stabiel en ambitieus bedrijf met een familiale bedrijfscultuur.

Hoe solliciteren?

Stuur je cv (en motivatiebrief) naar jobs@mca.be met als onderwerp ‘Hospitality Coordinator’.